Organizacja wesela jest dość trudnym zadaniem, w końcu nie robimy tego codziennie. Po drodze napotykamy na wiele problemów i zagwozdek, często również ciężko jest nam przewidzieć niektóre sytuacje. Choć może się wydawać, że liczba gości nie ma większego wpływu (oprócz wyboru sali) na przygotowania niż w przypadku małego wesela, istnieją aspekty na które szczególnie powinniśmy zwrócić uwagę. Oto najczęstsze błędy przy organizacji dużej wesela!
Zobacz też: 6 przykazań udanego małżeństwa
fot. unsplash
Duże wesele, czyli jakie? Z pewnością każdy z nas mierzy inną miarą, dla jednego wesele na 300 osób jest synonimem dużego, dla drugiego będzie to 160. Niezależnie od tego, organizując duże wesele warto zwrócić uwagę na kilka aspektów.
Pary młode coraz częściej decydują się na dodatkowe atrakcje dla gości, aby umilić im czas i zapewnić rozrywkę. Niezwykle popularna fotobudka bije rekordy popularności wśród atrakcji weselnych, a ustawiające się kolejki to nierzadki widok. Aby każdy z gości mógł skorzystać z atrakcji warto dostosować pakiet do liczby gości. Fotobudka dostępna przez 2 godziny nie będzie w stanie obsłużyć ponad 200 gości. Poproście podwykonawcę o wskazanie optymalnej opcji, w końcu profesjonalista zna się na tym najlepiej.
Im większa liczba gości, tym większe prawdopodobieństwo, że będą potrzebowali oni noclegu. Jeżeli spodziewacie się wielu gości z dalekich stron, musicie upewnić się, że na miejscu lub w pobliżu sali weselnej jest baza noclegowa, która pomieści wszystkich chętnych. Nawet jeżeli nie zapewniacie pokrycia kosztów noclegu, goście powinni mieć wybór.
Kiedy będzie zbliżała się data potwierdzenia przybycia, telefony będą dosłownie się urywać. Musicie zadbać o porządek i notowanie najważniejszych informacji w jednym miejscu. Pojedyncze karteczki porozrzucane po całym mieszkaniu w tej sytuacji się nie sprawdzą. Jeżeli nie chcecie, aby cokolwiek Wam umknęło koniecznie stwórzcie plik, który będzie na bieżąco aktualizowany.
Przy dużej liczbie osób wszelkie czynności będą zajmować więcej czasu. Składanie życzeń, dojazd gości na salę czy wydawanie posiłków. Ustalając godziny atrakcji czy kolejnych punktów wesela weź pod uwagę, że pewne czynności mogą się znacznie przedłużać. Unikniesz dzięki temu stresu i nakładania się na siebie kolejnych czynności.
Zobacz też: Personalizacja ślubu, czyli co zrobić, by goście zapamiętali Twoje wesele na długo?