Jak być bardziej produktywnym każdego dnia?

Bez względu na to, czy wracasz do codzienności po długich wakacjach czy po prostu przechodzisz kryzys, produktywność może być bardzo trudna do osiągnięcia. Specjaliści zauważają, że choć istnieje wiele strategii zwiększania wydajności, to jednak nie u każdego działają w określony sposób, dlatego warto dopasować je do swojej osobowości i trybu życia. Kierując się poniższymi wskazówkami zdecydowanie łatwiej będzie Ci wypracować osobistą strategię zwiększenia wydajności każdego dnia.

Zobacz też: Tego najbardziej boją się młodzi ludzie. Na samą myśl wpadają w panikę

5 wskazówek: Jak stać się bardziej produktywnym

fot. unsplash

1. Tworzenie krótkich deadlinów

Jeżeli nie jesteś w stanie trzymać się długoterminowych celów, zacznij tworzyć małe terminy w postaci minut lub godzin, a nie dni czy miesięcy. Zwlekanie jest złym nawykiem, z którym boryka się wiele osób. 

2. Rób krótkie i częste przerwy

Choć przerwa może wydawać się mniej produktywna niż praca, ważne jest, aby co jakiś czas odchodzić od wykonywanego zadania w celu ponownego skupienia uwagi i utrzymania energii umysłowej. Nie oznacza to jednak, żeby przeglądać co pół godziny Instagrama. Odłóż telefon, wstań zza biurka i udaj się na krótki spacer, najlepiej na świeżym powietrzu. Taki reset pomoże mózgowi ponownie skupić się na dalszej pracy.

3.  Powstrzymaj multitasking

Spójrz prawdzie w oczy. Wielozadaniowość nigdy nie zadziałała i nigdy nie zadziała. Twój mózg po prostu nie jest przygotowany do robienia w jednym czasie więcej niż jednej rzeczy. Badania pokazują, że wielozadaniowość czyni nas mniej wydajnym, mniej efektywnym i przeszkadza w skupieniu uwagi.

11

praca & pieniądze

Polacy żyją coraz oszczędniej. Na zakupach odmawiamy sobie zwłaszcza dwóch rzeczy

4. Ustalaj realne cele

Lista spraw do załatwienia jest niezbędna do śledzenia wszystkiego, co jest nam potrzebne do  wykonania i upewnienia się, że ustalamy priorytety naszych zadań w sposób, który zapewni, że nie  będziemy zwlekać. Codziennie rano, gdy dotrzesz do swojego biurka, sprawdź swoją listę i zdecyduj,  jakie zadania będziesz wykonywać w ciągu dnia. Kiedy już ocenisz swoje cele i ustalisz odpowiedni  kalendarz, możesz sprawdzić swój e-mail.  Zdecyduj, które zadania możesz realistycznie wykonać przed końcem dnia, a które możesz  zaoszczędzić na jutro.Myślenie, że w ciągu jednego dnia przejdziemy przez całą naszą listę rzeczy do  zrobienia, jest jednym z powodów, dla których ludzie czują, że niczego nie osiągają w pracy.

5. Znajdź czas na odpoczynek i reset

Wiele osób pracuje dosłownie non stop. Jak się okazuje, dłuższa praca wcale nie jest jednoznaczna z większymi osiągnięciami. Dlatego wykorzystuj dni, kiedy jesteś pełna energii i staraj się wtedy robić jak najwięcej. Nie miej wyrzutów sumienia robiąc sobie krótsze dni pracy i pamiętaj o odpoczynku. 

Zobacz też: Najmniej stresujące zawody w Polsce. Taka praca to wieczna sielanka