Ogarnij swój biurowy chaos!

21 Sierpnia 2009

Jeśli chcesz piąć się po szczeblach kariery zawodowej i być w oczach swojego szefa wymarzonym pracownikiem, zacznij od opanowania bałaganu, który cię otacza.

Ogarnij swój biurowy chaos!

Pracujesz. Odbierasz dziesiątki telefonów dziennie, co i raz inni podrzucają ci dokumenty. Na monitorze nie ma już miejsca na przyklejanie nowych post-itów. Nie pamiętasz, jaki kolor ma twoje biurko, bo tonie pod stertą nieposegregowanych papierów. Powtarzasz sobie, że jutro posprzątasz. Przychodzi jutro, szef chce sprawozdanie za 2005 rok. Szukasz go w komputerze, segregatorach. Szef się niecierpliwi, a ty wpadasz w czarną rozpacz.

Spokojnie, dasz sobie radę. Bałagan można i trzeba opanować. Będziesz mniej nerwowa, wiedząc, co gdzie masz, część obowiązków będziesz wykonywała szybciej i efektywniej. Pamiętaj! Jak posprzątasz, musisz być fanatyczką porządku. Nie dopuść do chaosu po raz kolejny.

Będą ci potrzebne: minimum godzina czasu, duży worek na śmieci, pudełka na dokumenty, segregatory, plastikowe koszulki, teczki, samoprzylepne karteczki i dobry humor. Zacznij od zbędnych rupieci: papierowych kubków po kawie, torebek, zużytych chusteczek higienicznych i podartych koszulek. Potem możesz zabrać się za segregację dokumentów. Nie oszukujmy się: nikt tego nie lubi! Dlatego segreguj z marszu. Nie pozwól, aby na twoim biurku zaczęła znowu rosnąć sterta papierów! Podczas segregacji bądź ostrożna w wyrzucaniu dokumentów, ale jednocześnie bezwzględna dla papierzysk.

Zależnie od tego, gdzie pracujesz – stwórz system porządkowania dokumentów. Musi być na tyle przejrzysty, by podczas twojej nieobecności inni mogli znaleźć poszukiwane pismo. Gdy jesteś koordynatorem projektów – jedna teczka, jeden projekt. Gdy pracujesz w kancelarii prawnej – umieszczaj konkretne sprawy w oddzielnych segregatorach. Dobrze je opisz. Na biurku trzymaj wyłącznie dokumenty, nad którymi w danej chwili pracujesz. Resztę przełóż na półki lub do szaf.

Miękkie rzeczy, tj. gazety, teczki, luźne kartki trzymaj w oznaczonych pudełkach. Zapisuj, kiedy i komu pożyczałaś dokumenty – dzięki temu masz pewność, że się nie zgubią. Zdejmij w końcu z monitora te nieszczęsne post-ity. Poznaj możliwości planowania czasu z Outlookiem, kup dobry organizer albo zwykły notatnik, w którym zapiszesz zadania do wykonania, zapisy rozmów telefonicznych itp. Podziel go na kategorie, używając samoprzylepnych karteczek: zadania, rozmowy telefoniczne, notatki ze spotkań, wytyczne szefa. Pamiętaj, żeby pisać daty – nie zginiesz wtedy w zalewie informacji. Odznaczaj to, co już zrobiłaś.

Uporządkuj komputer wg tej samej metody. Posegreguj pliki w foldery, dobrze opisz. Twórz zapasowe kopie dokumentów na wypadek nieoczekiwanej awarii, ale nie zapisuj ich na tym samym dysku. Korzystaj z drugiego dysku, pendrive'ów lub płyt CD. 

Bądź konsekwentna i systematyczna, a odkryjesz nową jakość pracy.  

Karolina Jarosz

Zobacz także:

Test: Czy nadajesz się na szefową?

Wydaje ci się, że masz lepsze predyspozycje do kierowania zespołem niż twój zwierzchnik? Sprawdź, czy tak jest naprawdę.

Co robimy w biurach zamiast pracować?

Amerykańscy naukowcy wzięli pod lupę swoich rodaków i zbadali, czym zamiast pracy zajmują się w biurach.

Strony

Komentarze (24)
ocena
5/5

Pozostaw pole puste, aby dodać komentarz jako anonim.

Opcjonalnie

Ocena artykułu 1-5

Wpisz wynik równania, aby dodać komentarz

Muchos Gracias for your blog post. edkaeefegbgdeedb
(Ocena: 5)
2014-05-10 16:08:10

John

Muchos Gracias for your blog post. edkaeefegbgdeedb

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-11-02 14:45:16

najpierw trzeba zrobic porzadek w glowie

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-24 10:37:11

http://prywatnezdrowie.pl/uzytkownicy/rejestracja/?from=41e8d659bd Za rejestrację i zgłoszenie się do konkursu- NAGRODA GWARANTOWANA- opaska na rękę z czujnikiem promieni UV Za zaproszenie 3 osób- termometr elektroniczny Za zaproszenie większej liczby osób nagrody- roczny zapas pieluszek, notebook, rower lub inne :) polecam

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-22 14:15:26

http://s10.bitefight.onet.pl/c.php?uid=138855

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-22 14:14:42

nie zniosła bym balaganu,np. u siebie w pokoju. Wszystko ma swoje miejsce,pudełka opisane,nic się nie wala po podłodze. Nie wiem jak można doprowadzic biurko do stanu opisanego powyżej "]

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-22 14:00:22

University of California, Los Angeles! Seksowne studentki, gorący studenci i niekoniecznie nauka na Uniwersytecie Kalifornijskim. Wciel się w ucznia naszej szkoły i prowadź szalone życie! www.ucla.czo.pl Serdecznie zapraszamy. :)

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-22 09:43:02

Tutaj wpisz treść komentarza...Biurowy chaos? To chyba żart! Moja koleżanka a raczej znajoma pracuje w biurze i przyznaje zasiłki! Zarabia 3 tysiące i skarży się że nie ma pieniędzy... Tydzień temu kupiła sobie plazmę jakoś z miesiąc temu lodówkę z tym dyktafonem co teraz reklamują ,ciuchy ma wyłącznie z najlepszych galerii w mieście! Mieszka sama!!więc raczej mąż jej nie dołoży... Wiem że nie dorabia sobie na boku! Pracuje 6 h więc się nie namęczy! A w czasie pracy zamiast pracować popija kawę z przyjaciółką i siedzi na NK! Szczyt wszystkiego! A po pracy wielce zmęczona przychodzi do mnie, żąda kawy i obgaduje wszystkie pracownice jak leci! Szarży się na SPRZĄTACZKĘ że tak myje okna jak by miała prawą rękę w gipsie! Ale ona nie wie że taką sprzątaczkę mogą boleć ręce! PoSsDer dLaA LuDZi KtUży UMieĄ UszaNOwaĆ CzyJĄś pRaCe I NiE gardZą PiENiĘdzmI !!!

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-22 09:51:04

Ładna z Ciebie koleżanka....skoro Ciebie tak irytuje jej zachowanie, to zwyczajnie jej to powiedz, a nie obgadujesz. Jesteś zwyczajnie zazdrosna i tyle.

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-23 16:45:53

najlepiej. ona jej zwróci uwagę a ta juz sie postara zeby miała przesrane. mysl troche

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-22 09:42:50

Tutaj wpisz treść komentarza...

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-22 09:42:44

Biurowy chaos? To chyba żart! Moja koleżanka a raczej znajoma pracuje w biurze i przyznaje zasiłki! Zarabia 3 tysiące i skarży się że nie ma pieniędzy... Tydzień temu kupiła sobie plazmę jakoś z miesiąc temu lodówkę z tym dyktafonem co teraz reklamują ,ciuchy ma wyłącznie z najlepszych galerii w mieście! Mieszka sama!!więc raczej mąż jej nie dołoży... Wiem że nie dorabia sobie na boku! Pracuje 6 h więc się nie namęczy! A w czasie pracy zamiast pracować popija kawę z przyjaciółką i siedzi na NK! Szczyt wszystkiego! A po pracy wielce zmęczona przychodzi do mnie, żąda kawy i obgaduje wszystkie pracownice jak leci! Szarży się na SPRZĄTACZKĘ że tak myje okna jak by miała prawą rękę w gipsie! Ale ona nie wie że taką sprzątaczkę mogą boleć ręce! PoSsDer dLaA LuDZi KtUży UMieĄ UszaNOwaĆ CzyJĄś pRaCe I NiE gardZą PiENiĘdzmI !!!

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz
Anonim
(Ocena: 5)
2009-08-22 09:42:38

Biurowy chaos? To chyba żart! Moja koleżanka a raczej znajoma pracuje w biurze i przyznaje zasiłki! Zarabia 3 tysiące i skarży się że nie ma pieniędzy... Tydzień temu kupiła sobie plazmę jakoś z miesiąc temu lodówkę z tym dyktafonem co teraz reklamują ,ciuchy ma wyłącznie z najlepszych galerii w mieście! Mieszka sama!!więc raczej mąż jej nie dołoży... Wiem że nie dorabia sobie na boku! Pracuje 6 h więc się nie namęczy! A w czasie pracy zamiast pracować popija kawę z przyjaciółką i siedzi na NK! Szczyt wszystkiego! A po pracy wielce zmęczona przychodzi do mnie, żąda kawy i obgaduje wszystkie pracownice jak leci! Szarży się na SPRZĄTACZKĘ że tak myje okna jak by miała prawą rękę w gipsie! Ale ona nie wie że taką sprzątaczkę mogą boleć ręce! PoSsDer dLaA LuDZi KtUży UMieĄ UszaNOwaĆ CzyJĄś pRaCe I NiE gardZą PiENiĘdzmI !!!

Zgłoś do usunięcia Odpowiedz